Préremplir ma déclaration est un service sécurisé de l’ARC. Il permet aux représentants autorisés de demander et de recevoir par voie électronique certains renseignements fiscaux afin de remplir la déclaration de revenus et de prestations de leurs clients. ProFile offre le service pour des déclarations T1 tant des particuliers que des familles.

Importer les données nécessaires à une déclaration de particulier T1

Le spécialiste en déclarations doit posséder une autorisation valide du particulier pour accéder au site Web Représenter un client. Il existe deux façons d’obtenir cette autorisation :

  • Le particulier peut accéder au service Mon dossier de l’ARC. Demandez au particulier de saisir l’un ou l’autre des numéros suivants : l’ID Rep pour autoriser le spécialiste en déclarations en tant que particulier, un ID Groupe pour autoriser un groupe de représentants ou un numéro d’entreprise (NE) pour autoriser tous les employés d’une entreprise.
  • Demandez l’autorisation du contribuable pour soumettre le formulaire T1013 – Demander ou annuler l’autorisation d’un représentant.

Avant de pouvoir soumettre le formulaire T1013, le spécialiste en déclarations doit enregistrer un numéro d’entreprise (NE) auprès du service Représenter un client.

Entrez l’ID Rep, l’ID Groupe ou le NE sur le formulaire T1013 :

Note : Tous les renseignements doivent absolument correspondre à ceux inscrits dans les dossiers de l’ARC. Il n’est pas nécessaire que la déclaration soit entièrement remplie avant la transmission du formulaire T1013.

    1.  Ouvrez ou créez une déclaration T1.

    2.  Rendez-vous au menu « Fichier » et sélectionnez « Importer les données de RQ ».

ProFile ouvre l’« Outil d’importation des données de l’ARC ».

User-added image

    3.  Cliquez sur le bouton Lancer le site d’importation des données de l’ARC; l’écran « Représenter un client » du service de l’ARC s’affiche dans une nouvelle fenêtre.

    4.  Connectez-vous au site de l’ARC :

 

 
La fenêtre « Importation des données de l’ARC » affiche la liste de clients dont le numéro d’assurance sociale (NAS) peut être saisi dans le site Web de l’ARC :

 

  5.  Sélectionnez le client   
  6.  Cliquez sur le bouton Suivant pour fournir une confirmation; le système de l’ARC traite alors la demande :

Le traitement de la demande par l’ARC et l’importation de données dans ProFile se font simultanément; les utilisateurs verront aussi fonctionner l’écran de traitement pour l’importation des données de l’ARC :

Le message « Connexion réussie » s’affiche lorsque la connexion entre les systèmes de ProFile et de l’ARC est établie :


 

La page d’importation des données de ProFile s’affiche; le paramètre par défaut est établi à l’affichage de base :
 

Cochez ou décochez les boîtes de selection pour afficher plus ou moins de details.

    7.  Vérifiez les données et les formulaires qui doivent être importés; si tout est exact, cliquez sur le bouton « Importer les données sélectionnées ».

La fenêtre d’importation affiche le message « Importation des données terminée » :

    8.  Cliquez sur le bouton « Fermer ».

    9.  Dans ProFile, sélectionnez les données à importer en cochant les cases individuelles ou en cliquant sur « Tout sélectionner » pour importer tous les types de données répertoriés.

   10. Cliquez sur « Accepter les données de l’ARC » pour entrer automatiquement les données dans la déclaration du contribuable.

Note : Pour vérifier les données importées, cliquez sur l’onglet Importer des données dans le Vérificateur de ProFile :

Les données importées s’affichent en violet dans les champs des formulaires et des feuillets pertinents.

Utiliser Préremplir ma déclaration pour plusieurs déclarations T1 au moyen de la base de données de l’Explorateur Client :

    1.  Ouvrez ProFile.

    2.  Ouvrez l’Explorateur Client en sélectionnant « Explorateur Client » à partir du menu « Allez à » ou en appuyant sur la touche F3 de votre clavier.

    3.  Cliquez sur le bouton « Filtre » pour afficher le volet des filtres dans l’Explorateur Client :

    4.  Sélectionnez l’onglet ou le module et filtrez avec l’année particulière faisant l’objet de votre requête (p. ex. 2016), puis cliquez sur « Appliquer les filtres » :

    5.  Sous l’onglet « Activités » situé sur la gauche de l’écran de l’Explorateur Client, sélectionnez l’option « Importation de l’ARC »; vous pouvez sélectionner un maximum de dix clients.

ProFile ouvre l’« Outil d’importation des données de l’ARC ».

Importer des données pour plusieurs déclarations T1

Note: Seulement la dernière année fiscale est éligible pour l'importation de déclarations multiples en utilisant l'explorateur client. Les années précédentes supportées par la fonction Pré-remplir ma déclaration doivent être importées sur une base individuelle.

    1.  Cliquez sur le bouton Lancer le site d’importation des données de l’ARC; l’écran « Représenter un client » du service de l’ARC s’affiche dans une nouvelle fenêtre.

    2.  Connectez-vous au site de l’ARC.

La fenêtre « Importation des données de l’ARC » affiche la liste de clients dont le numéro d’assurance sociale (NAS) peut être saisi dans le site Web de l’ARC :

    3.  Sélectionnez les clients :

    4.  Cliquez sur le bouton Suivant pour fournir une confirmation; le système de l’ARC traite alors la demande :

Le traitement de la demande par l’ARC et l’importation de données dans ProFile se font simultanément; les utilisateurs verront aussi fonctionner l’écran de traitement pour l’importation des données de l’ARC :

Le message « Connexion réussie » s’affiche lorsque la connexion entre les systèmes de ProFile et de l’ARC est établie :

La page d’importation des données de ProFile s’affiche; le paramètre par défaut est établi à l’affichage de base :

 Cliquez sur l’icône « + » à côté de chaque énoncé pour afficher plus de détails :

     5.  Vérifiez les données et les formulaires qui doivent être importés; si tout est exact, cliquez sur le bouton « Importer les données sélectionnées ».

La fenêtre d’importation affiche le message « Importation des données terminée » :

    6.  Cliquez sur le bouton « Fermer ».

    7.  Dans ProFile, sélectionnez les données à importer en cochant les cases individuelles ou en cliquant sur « Tout sélectionner » pour importer tous les types de données répertoriés.

    8.  Cliquez sur « Accepter les données de l’ARC » pour entrer automatiquement les données dans la déclaration du contribuable.

Note : Pour vérifier les données importées, cliquez sur l’onglet Importer des données dans le Vérificateur de ProFile :

Note : pour en savoir plus sur l’importation de renseignements du gouvernement dans une déclaration, recherchez la rubrique « Importer les données du gouvernement dans une déclaration T1 » dans la fonction d’aide intégrée.

 
 


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