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Formulaires d'autorisation de transmission des données (TP1000 et T138)F

Quelle est selon vous la meilleure façon de faire signer les formulaires d'autorisation de transmission des données (TP1000 et T138) surtout lorsque l'on ne rencontre pas toujours les clients?

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    Moi j'envoie les formulaires par la poste et je demande qu'il me retourne les formulaires signés avec leur paiement, dans une enveloppe retour que j'ai jointe à mon envoi chez le client.

    J'offre aussi l'envoi par courriel des formulaires, les clients les impriment chez eux et me les retournent par la poste ou par courriel (numérisé avec leur signature).

    Ou bien, si un seul d'un couple se présente chez moi, alors je lui remet les formulaires pour le conjoint avec une enveloppe retour.

    J'offre aussi le retour des formulaires par télécopie à ceux qui le désirent.

    Comme tu constates, il y a plusieurs façons de faire signer les formulaires.

    • Merci M. Dallaire
      Malheureusement il y aura toujours des clients qui oublient de les retourner...
    • Oui je sais, avec toutes les options que j'offre, je dois, chaque année, en recontacter entre 5 et 10 clients dont les formulaires sont manquant...  mais chez nous l'envoi TED ne se fait qu'à la réception des formulaires, pas avant !  Ca crée quelques fois de la friction, car le client te dit qu'il t'a payé dans les temps pour ne pas être en retard mais que l'envoi de ses déclarations se passent après la date limite, lors de la réception des formulaires !!
    • Attention, les signatures numériques ne sont pas autorisées ni au Fédéral ni au Provincial.  Les formulaires ainsi signés sont donc invalides.
    • Donc je suis illégal avec les formulaires que j'ai reçu par télécopie et ceux reçus numérisés par courriel !  Merci de l'info, mais chaque année le gouvernement m'en demande environ 25 pour vérification et j'ai jamais eu de comeback sur les signatures.  Il faut dire qu'il me demande de leurs envoyer des copie et de ne pas envoyer l'original, donc peut-être pas facilement détectable que c'est une copie d'une numérisation !
    • Exactement, vous avez eu de la chance, mais s'ils vous demandent les originaux c'est là que ça va se compliquer.  Dans ce cas, ce sera très difficile de retrouver vos anciens clients et encore plus de réussir à les faire signer de nouveau.  Aussi, faites-les signer au crayon bleu... les miens signés en noirs avaient tous été refusés sous prétexte que ça pourrait passer pour une photocopie.
    • Merci de tes bons conseils, je vais adapter mes procédures pour le traitement de ces formulaires.
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